Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối ngày 15/10/2023

Chào mừng bạn truy cập vào Sử Sách. Chúng tôi thấu hiểu rằng quyền riêng tư và an toàn dữ liệu cá nhân là yếu tố sống còn đối với trải nghiệm của người dùng. Bản Chính sách bảo mật này được lập ra nhằm cam kết tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, cũng như các chuẩn mực quốc tế hiện hành.

Bằng việc tiếp tục truy cập và sử dụng nền tảng số hóa tài liệu giáo dục và lưu trữ lịch sử, bạn đồng ý với các điều khoản thu thập và xử lý thông tin được quy định chi tiết dưới đây.

Đơn vị kiểm soát và xử lý dữ liệu

Mọi thông tin cá nhân thu thập qua hệ thống của chúng tôi được kiểm soát, bảo mật và quản lý trực tiếp bởi:

Phân loại dữ liệu cá nhân thu thập

Chúng tôi cam kết chỉ thu thập những dữ liệu cần thiết để vận hành dịch vụ và cải thiện trải nghiệm người dùng. Mọi thông tin được xử lý minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Dữ liệu tương tác và Bình luận

Khi bạn để lại bình luận trên nền tảng Sử Sách, chúng tôi thu thập địa chỉ IP, chuỗi User Agent của trình duyệt nhằm phát hiện và ngăn chặn hành vi spam. Ngoài ra, một chuỗi ẩn danh được tạo từ địa chỉ email của bạn (còn gọi là hash) có thể được gửi đến dịch vụ Gravatar để kiểm tra xem bạn có sử dụng dịch vụ này không. Chính sách bảo mật của Gravatar được công khai tại automattic.com/privacy.

Thông tin này chỉ được sử dụng cho mục đích bảo mật và không được chia sẻ cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài các đối tác kiểm duyệt nội dung hợp pháp.

Thư viện hình ảnh và Đa phương tiện

Nếu bạn tải hình ảnh lên nền tảng, chúng tôi khuyến nghị không sử dụng các tệp chứa dữ liệu vị trí nhúng (EXIF GPS). Những dữ liệu này có thể bị truy xuất bởi bất kỳ ai tải hình ảnh xuống từ hệ thống của chúng tôi, gây rủi ro cho quyền riêng tư của bạn.

Dữ liệu Cookies và Bộ nhớ đệm

Chúng tôi sử dụng cookies để lưu trữ thông tin đăng nhập và tùy chọn hiển thị của bạn nhằm mang lại trải nghiệm liền mạch. Nếu bạn có tài khoản và đăng nhập, một cookie tạm thời sẽ được tạo để xác định trình duyệt của bạn có chấp nhận cookies hay không. Cookie này không chứa dữ liệu cá nhân và sẽ bị xóa khi bạn đóng trình duyệt.

Khi đăng nhập, chúng tôi cũng thiết lập các cookie để lưu thông tin đăng nhập và tùy chọn giao diện. Cookie đăng nhập tồn tại trong 2 ngày, còn cookie tùy chọn giao diện kéo dài 1 năm. Nếu bạn chọn tùy chọn “Nhớ tôi”, thông tin đăng nhập sẽ được lưu trữ trong 2 tuần. Các cookie này sẽ bị xóa khi bạn đăng xuất.

Đối với người dùng chỉnh sửa hoặc đăng bài viết, một cookie bổ sung sẽ được lưu để tránh việc yêu cầu nhập lại thông tin. Cookie này tồn tại trong 1 ngày và không chứa dữ liệu nhạy cảm.

Nội dung nhúng từ bên thứ ba

Các bài viết trên Sử Sách có thể bao gồm nội dung nhúng như video, hình ảnh, bài viết từ các nền tảng bên ngoài. Nội dung nhúng này hoạt động tương tự như khi bạn truy cập trực tiếp vào website của bên thứ ba, và họ có thể thu thập dữ liệu về bạn, sử dụng cookies hoặc theo dõi tương tác của bạn.

Chúng tôi không chịu trách nhiệm về chính sách bảo mật của các bên thứ ba. Bạn nên tham khảo chính sách của họ để hiểu rõ cách dữ liệu được xử lý.

Mục đích sử dụng dữ liệu hợp pháp

Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân với các mục đích minh bạch và hợp pháp như sau:

• Cung cấp dịch vụ: Đảm bảo vận hành nền tảng số hóa tài liệu giáo dục và lưu trữ lịch sử một cách hiệu quả.
• Cải thiện trải nghiệm UX/UI: Phân tích hành vi người dùng để tối ưu hóa giao diện và tính năng của website.
• Hỗ trợ khách hàng: Xử lý yêu cầu, khiếu nại và cung cấp thông tin liên quan đến dịch vụ.
• Ngăn chặn gian lận và tấn công mạng: Phát hiện và đối phó với các hành vi bất thường, bảo vệ hệ thống và dữ liệu người dùng.

Quy tắc chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Chúng tôi cam kết không bao giờ bán, trao đổi hoặc chuyển giao dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Dữ liệu chỉ được chia sẻ với các đối tác phân tích như Google Analytics để cải thiện dịch vụ, và thông tin được ẩn danh để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

Trong trường hợp có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chúng tôi buộc phải cung cấp dữ liệu theo quy định của pháp luật. Mọi trường hợp chia sẻ đều được thực hiện minh bạch và có thông báo trước nếu pháp luật cho phép.

Thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu bình luận và siêu dữ liệu liên quan được lưu trữ vô thời hạn nhằm hỗ trợ kiểm duyệt tự động và giữ lại ngữ cảnh giao tiếp. Điều này giúp chúng tôi nhận diện và phê duyệt các bình luận tiếp theo mà không cần kiểm duyệt thủ công.

Đối với thông tin tài khoản, chúng tôi lưu trữ dữ liệu cho đến khi bạn yêu cầu xóa tài khoản. Mọi yêu cầu xóa dữ liệu sẽ được xử lý trong thời gian sớm nhất, trừ các thông tin phải giữ lại theo quy định pháp lý hoặc hành chính.

Quyền lợi tối thượng của người dùng

Theo quy định của pháp luật hiện hành, bạn nắm giữ quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu của mình. Cụ thể bao gồm:

• Quyền truy cập và trích xuất: Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu cá nhân.
• Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu cập nhật thông tin sai lệch.
• Quyền được lãng quên: Yêu cầu xóa bỏ vĩnh viễn toàn bộ dấu vết dữ liệu khỏi hệ thống của chúng tôi, trừ các thông tin bắt buộc lưu trữ vì mục đích hành chính và pháp lý.

Để kích hoạt các quyền này, vui lòng liên hệ trực tiếp qua Email: contact@susach.edu.vn.

Cam kết bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em

Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi hoặc độ tuổi tối thiểu theo quy định pháp luật nếu không có sự đồng ý rõ ràng từ phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp. Với định hướng nội dung giáo dục, chúng tôi cam kết xây dựng môi trường an toàn và phù hợp cho mọi đối tượng người dùng.

Nếu phát hiện bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến trẻ em được thu thập mà không có sự đồng ý, chúng tôi sẽ tiến hành xóa bỏ ngay lập tức. Phụ huynh hoặc người giám hộ có thể liên hệ để yêu cầu kiểm tra hoặc xóa dữ liệu.

Cập nhật chính sách và Thông tin liên hệ

Chúng tôi bảo lưu quyền sửa đổi, bổ sung Chính sách bảo mật này để phù hợp với sự thay đổi của công nghệ và luật pháp. Mọi thay đổi lớn sẽ được thông báo công khai. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy kết nối với chúng tôi qua Hotline 0913309847 hoặc Email contact@susach.edu.vn. Sự an toàn của bạn là ưu tiên cao nhất của Sử Sách.